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在宅勤務とは、オフィスに出社せずにICTツールを活用して、自宅でも働ける柔軟なワークスタイルのことで、在宅ワークと同じ意味です。在宅勤務には、 「部分在宅勤務」という、一日の勤務時間の中の一部を自宅で行う形態と「終日在宅勤務」という終日自宅で勤務を行う形態があります。在宅ワークはテレワークに含まれる概念の一つです。在宅勤務を取り入れることで、子育てや介護に集中しなければならない社員が働き続けることができます。
私たちは在宅勤務導入に必要なツールの紹介だけでなく、在宅勤務実施に必要となる運用ルールの策定や在宅勤務規定の作成アドバイスまでします。岡山県で在宅勤務の導入を検討されている方は私たちにご相談ください。
岡山テレワーク導入支援センターは岡山県岡山市に本社を置く株式会社WORK SMILE LABOが運営しています。岡山県の中小企業の在宅勤務導入をサポートするために「在宅勤務に関する情報発信」「在宅勤務セミナーの無料開催」「在宅勤務に関する無料個別相談」「在宅勤務導入支援」などを行っております。
岡山テレワーク導入支援センターでは、
岡山県の中小企業のテレワーク導入支援や
テレワークに関わるお悩み相談などを行っております。お気軽にご相談ください。
在宅勤務はパソコンを家に持ち帰って業務を行うだけでも実施できます。しかし、在宅勤務のルールを制定せず実施してしまうと、社員の不満につながり、社内の個人情報漏えいなどのトラブルが発生するリスクがあります。会社の制度として在宅勤務を導入するためには、「環境」「規定」「運用ルール」を準備しなければなりません。昨今、在宅勤務を導入する企業様が増えていますが、在宅勤務の実施に必要な環境面の構築のみで、「運用ルール」や「規定」を作っていない場合が多くあります。私たちは在宅勤務環境構築だけではなく、運用や規定作成までをトータルサポートしています。
岡山テレワーク導入支援センターの社員は在宅勤務を日々実施しています。在宅勤務を活用し始めた当時、社内コミュニケーション、ペーパーレス化、労務管理、情報セキュリティなどいくつもの悩みや課題が出てきました。私たちは「安心して長く働き続ける職場」を作り上げたいという想いをもとに、在宅勤務を継続的に実施し、これらの課題を一つ一つ解決してきました。私たちは弊社の豊富な在宅勤務実践事例をもとにお客様にとって最適な在宅ワーク導入をアドバイスいたします。
在宅勤務の実施には、「在宅勤務実施の目的」「在宅勤務運用ルール」「社内の機密事項の取り扱い」など、在宅勤務に必要な知識を社員に浸透させなければなりません。正しい知識がない状態で在宅勤務を実施してしまうと、業務効率の低下、情報漏洩につながる危険性があります。私たちは社内に在宅勤務を制度として落とし込むための各種勉強会や個別サポートをしています。私たちは、岡山県に本社を置いているため、在宅勤務実施にともなう課題や不具合にスピーディーに対応できます。
これまでは、情報資産はオフィス内で管理されることが当たり前のことでした。しかし、在宅勤務を実施するということは、ノートパソコンで社外で作業をすることになります。また、インターネット上に情報資産を保存して利用する可能性もあります。そのため、様々なセキュリティ上のリスクにさらされます。私たちは在宅勤務に欠かせないセキュリティ対策までサポートしています。セキュリティの確保された在宅勤務環境を構築したい企業様は私たちにご相談ください。
私たちは岡山県内の中小企業様を対象に在宅勤務セミナーを定期的に無料開催しています。これから在宅勤務を導入する企業様だけでなく、すでに在宅勤務を導入している企業様や、一度は試みたものの失敗してしまった企業様向けにも参考になる情報を発信していきます。岡山県内で在宅勤務にお悩みを抱えている方は是非ご参加ください。個別開催も承っております。
在宅勤務を活用した働き方であっても労働基準法を守ることには変わりありません。在宅勤務を実施するには在宅勤務規定作成や就業規則の変更が必要になりますが、対応していない企業様も多く見受けられます。在宅勤務規定や就業規則を整備し、コンプライアンスに則った在宅勤務実施ができるようにしましょう。私たちはコンプライアンスに則った在宅勤務の導入ができるようサポートいたします。
在宅勤務は働き方の一つにしか過ぎません。岡山テレワーク導入支援センターを運営する株式会社WORK SMILE LABOでは、日ごろから多種多様な働き方の実証実験を行っております。弊社で実証済みの働き方を皆様に情報提供をさせていただきます。働き方についてお悩みを抱えている企業様はお気軽にご相談ください。
私たちが在宅勤務導入のサポートをする中で感じた気づきやノウハウを紹介するコラムです。ぜひ岡山県で在宅勤務導入に取り組んでいる方に参考にして頂きたいです。