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在宅ワークとは、オフィスに出社せずにICTツールを活用して、自宅でも働ける柔軟なワークスタイルのことです。在宅ワークには、 「部分在宅ワーク」という、一日の勤務時間の中の一部を自宅で行う形態と「終日在宅ワーク」という終日自宅で勤務を行う形態があります。在宅ワークはテレワークに含まれる概念の一つです。在宅ワークを実施することは子育てや介護に集中しなければならない社員が働き続けることのできる柔軟な働き方です。
私たちは在宅ワーク導入に必要なツールの紹介だけでなく、在宅ワーク実施に必要となる運用ルールの策定や在宅ワーク規定の作成アドバイスまでします。岡山県で在宅ワークの導入を検討されている方は私たちにご相談ください。
岡山テレワーク導入支援センターは岡山県岡山市に本社を置く株式会社WORK SMILE LABOが運営しています。岡山県の中小企業の在宅ワーク導入をサポートするために「在宅ワークに関する情報発信」「在宅ワーク関連のセミナー無料開催」「在宅ワークに関する無料個別相談」「テレワーク導入支援」などを行っております。
岡山テレワーク導入支援センターでは、
岡山県の中小企業のテレワーク導入支援や
テレワークに関わるお悩み相談などを行っております。お気軽にご相談ください。
在宅ワークはパソコンを家に持ち帰って業務を行うだけでも実施できます。しかし、在宅ワークのルールを制定せず実施してしまうと、社員の不満につながり、社内の個人情報漏えいなどのトラブルが発生するリスクがあります。会社の制度として在宅ワークを導入するためには、「環境」「規定」「運用ルール」を準備しなければなりません。昨今、在宅ワークを導入する企業様が増えていますが、在宅ワークの実施に必要な環境面の構築のみで、「運用ルール」や「規定」を作っていない場合が多くあります。私たちは在宅ワーク環境構築だけではなく、運用や規定作成までをトータルサポートしています。
岡山テレワーク導入支援センターの社員は在宅ワークを日々実施しています。在宅ワークを活用し始めた当時、社内コミュニケーション、ペーパーレス化、労務管理、情報セキュリティなどいくつもの悩みや課題が出てきました。私たちは「安心して長く働き続ける職場」を作り上げたいという想いをもとに、在宅ワークを継続的に実施し、これらの課題を一つ一つ解決してきました。私たちは弊社の豊富な在宅ワーク実践事例をもとにお客様にとって最適な在宅ワーク導入をアドバイスいたします。
在宅ワークの実施には、「在宅ワーク実施の目的」「在宅ワーク運用ルール」「社内の機密事項の取り扱い」など、在宅ワークに必要な知識を社員に浸透させなければなりません。正しい知識がない状態で在宅ワークを実施してしまうと、業務効率の低下、情報漏洩につながる危険性があります。私たちは社内に在宅ワークを制度として落とし込むための各種勉強会や個別サポートをしています。私たちは、岡山県に本社を置いているため、在宅ワーク実施にともなう課題や不具合にスピーディーに対応できます。
これまでは、情報資産はオフィス内で管理されることが当たり前のことでした。しかし、在宅ワークを実施するということは、ノートパソコンで社外で作業をすることになります。また、インターネット上に情報資産を保存して利用する可能性もあります。そのため、様々なセキュリティ上のリスクにさらされます。私たちは在宅ワークに欠かせないセキュリティ対策までサポートしています。セキュリティの確保された在宅ワーク環境を構築したい企業様は私たちにご相談ください。
私たちは岡山県内の中小企業様を対象に在宅ワークセミナーを定期的に無料開催しています。これから在宅ワークを導入する企業様だけでなく、すでに在宅ワークを導入している企業様や、一度は試みたものの失敗してしまった企業様向けにも参考になる情報を発信していきます。岡山県内で在宅ワークにお悩みを抱えている方は是非ご参加ください。個別開催も承っております。
在宅ワークを活用した働き方であっても労働基準法を守ることには変わりありません。在宅ワークを実施するには在宅ワーク規定作成や就業規則の変更が必要になりますが、対応していない企業様も多く見受けられます。在宅ワーク規定や就業規則を整備し、コンプライアンスに則った在宅ワーク実施ができるようにしましょう。私たちはコンプライアンスに則った在宅ワークの導入ができるようサポートいたします。
在宅ワークは働き方の一つにしか過ぎません。岡山テレワーク導入支援センターを運営する株式会社WORK SMILE LABOでは、日ごろから多種多様な働き方の実証実験を行っております。弊社で実証済みの働き方を皆様に情報提供をさせていただきます。働き方についてお悩みを抱えている企業様はお気軽にご相談ください。
私たちが在宅ワーク導入のサポートをする中で感じた気づきやノウハウを紹介するコラムです。ぜひ岡山県で在宅ワーク導入に取り組んでいる方に参考にして頂きたいです。