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サテライトオフィス勤務はテレワークに含まれる働き方の一つです。本社や支社から離れた場所にオフィスを持ち、そこで働くことをサテライトオフィス勤務と言います。
サテライトオフィスと支社は本社以外の働く場所という点では同じですが、目的に違いがあります。サテライトオフィスは社員の柔軟な働き方に対応することが目的です。支社はその地域における事業展開をしていくための拠点とすることが目的です。
生産性向上とコスト削減に繋がる
サテライトオフィス近隣の顧客への訪問計画がある場合は、本社ではなくサテライトオフィスに出勤することで、移動時間を削減して生産性向上に繋がります。また、移動コストの削減にも繋がります。
社員にとって働きやすい環境を提供できる
自宅から本社よりもサテライトオフィスが近い場合、短縮した通勤時間を育児や介護などの時間にあてることができます。社員の働き方はライフステージによって変化します。育児や介護を理由とした離職を防止するためにサテライトオフィスが役立ちます。
採用活動のエリアを拡大することができる
サテライトオフィスがあれば、サテライトオフィス勤務を前提として地元の方を採用することができます。地元で勤務することを望む優秀な人財は多くいます。採用エリアを広げることで求める人財に出会える確率が高まります。
有事のBCP対策になる
災害がいつ、どこで発生するか分かりません。災害により本社が利用できなくなった場合にサテライトオフィスを拠点として利用できます。
私たちは岡山市内でサテライトオフィスを運営しています。お客様が求める条件と合えば、ご紹介をさせて頂くことが可能です。
また、私たちはサテライトオフィス勤務を導入するためのサポートも行っています。サテライトオフィス勤務をするためにはオフィスの契約をして場所を確保するだけでは不十分です。コミュニケーションや労務管理、セキュリティなどの問題をクリアしてサテライトオフィス勤務を実施するために必要な、ICT環境構築や運用ルール策定、サテライトオフィス勤務規定の作成アドバイスまでいたします。岡山県でサテライトオフィス勤務の導入を検討されている方は私たちにご相談ください。
WORK SMILE SATELLITE（ワクサテ）は、私たちが手掛けたテレワークを活用した新しい働き方を実現できるサテライトオフィスです。サテライトオフィス勤務を快適に行うための環境と設備を整えています。岡山市内でサテライトオフィスをお探しの方はぜひご検討ください。施設詳細や料金については下記バナーから専門ページでご確認ください。
岡山テレワーク導入支援センターは岡山県岡山市に本社を置く株式会社WORK SMILE LABOが運営しています。岡山県の中小企業のサテライトオフィス勤務導入をサポートするために「サテライトオフィス勤務に関する情報発信」「サテライトオフィス勤務に関するセミナーの無料開催」「サテライトオフィス勤務に関する無料個別相談」「サテライトオフィス勤務の導入支援」などを行っております。
岡山テレワーク導入支援センターでは、
サテライトオフィス勤務に必要なツール&環境
岡山テレワーク導入支援センターについて
はじめまして岡山テレワーク導入支援センターです
岡山県の中小企業のテレワーク導入支援や
テレワークに関わるお悩み相談などを行っております。お気軽にご相談ください。
テレワーク導入支援メニュー
サテライトオフィス勤務はサテライトオフィスを設ければ実施できます。しかし、サテライトオフィス勤務のルールを制定せず実施してしまうと、社員の不満につながり、社内の個人情報漏えいなどのトラブルが発生するリスクがあります。会社の制度としてサテライトオフィス勤務を導入するためには、「環境」「規定」「運用ルール」を準備しなければなりません。私たちは、岡山市内にあるサテライトオフィスの提供だけではなく、サテライトオフィス勤務を行うための環境構築や運用、規定作成までをトータルサポートしています。
岡山テレワーク導入支援センターの社員はサテライトオフィス勤務を日々実施しています。サテライトオフィス勤務を活用し始めた当時、社内コミュニケーション、ペーパーレス化、労務管理、情報セキュリティなどいくつもの悩みや課題が出てきました。私たちは「安心して長く働き続ける職場」を作り上げたいという想いをもとに、サテライトオフィス勤務を継続的に実施し、これらの課題を一つ一つ解決してきました。岡山テレワーク導入支援センターは、弊社の豊富なサテライトオフィス勤務実践事例をもとにお客様にとって最適なサテライトオフィス勤務導入をアドバイスいたします。
サテライトオフィス勤務の実施には、「サテライトオフィス勤務実施の目的」「サテライトオフィス勤務運用ルール」「社内の機密事項の取り扱い」など、サテライトオフィス勤務に必要な知識を社員に浸透させなければなりません。正しい知識がない状態でサテライトオフィス勤務を実施してしまうと、業務効率の低下、情報漏洩につながる危険性があります。私たちは、社内にサテライトオフィス勤務を制度として落とし込むための各種勉強会や個別サポートをしています。私たちは、岡山県に本社を置いているため、サテライトオフィス勤務実施にともなう課題や不具合にスピーディーに対応できます。
これまでは、情報資産はオフィス内で管理されることが当たり前のことでした。しかし、サテライトオフィス勤務を実施するということは、ノートパソコンで本拠地以外で作業をすることになります。サテライトオフィスが他社との共用型であれば尚更です。私たちは、サテライトオフィス勤務に欠かせないセキュリティ対策までサポートしています。セキュリティの確保されたサテライトオフィス勤務環境を構築したい企業様は私たちにご相談ください。
私たちは、岡山県内の中小企業様を対象にサテライトオフィス勤務を導入するための方法をお伝えするテレワークセミナーを定期的に無料開催しています。サテライトオフィス勤務を検討している企業様に参考になる情報を発信していきます。岡山県内でサテライトオフィス勤務を検討されている方は是非ご参加ください。個別開催も承っております。
サテライトオフィス勤務を活用した場合であっても労働基準法を守ることには変わりありません。サテライトオフィス勤務を実施するにはサテライトオフィス勤務規定作成や就業規則の変更が必要になりますが、対応していない企業様も多く見受けられます。サテライトオフィス勤務規定や就業規則を整備し、コンプライアンスに則ったサテライトオフィス勤務ができるようにしましょう。私たちはコンプライアンスに則ったサテライトオフィス勤務の導入ができるようサポートいたします。
サテライトオフィス勤務は働き方の一つにしか過ぎません。岡山テレワーク導入支援センターを運営する株式会社WORK SMILE LABOでは、日ごろから多種多様な働き方の実証実験を行っております。弊社で実証済みの働き方を皆様に情報提供をさせていただきます。働き方についてお悩みを抱えている企業様はお気軽にご相談ください
私たちがサテライトオフィス勤務や在宅ワーク導入をサポートした岡山県の中小企業のテレワーク実践事例紹介ページです。導入の流れと、実践してどのような効果があったかをインタビューしています。
私たちがサテライトオフィス勤務や在宅勤務の導入のサポートの中での学びやサテライトオフィス勤務関連のノウハウをご紹介していきます。ぜひ岡山県内のサテライトオフィス勤務を検討中の企業様にはお読みいただきたい内容です。
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